Nutzungsvereinbarung
Bevor Sie zu ILIAS wechseln, akzeptieren Sie die folgenden Nutzungsvereinbarungen.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Diakonie Stiftung Salem gGmbH
Fischerallee 3a
32423 Minden
Deutschland
Tel.: 0571 88804 0
E-Mail: info@diakonie-stiftung-salem.de
Website: www.diakonie-stiftung-salem.de
Für die jeweiligen Lehrinhalte und die Datenverarbeitung in den ILIAS Kursen sind die jeweiligen Lehrenden bzw., ILIAS-Kursadministratoren fachlich verantwortlich.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Karl-Uwe Lüllemann
SK-Consulting Group
Osterweg 2
32549 Bad Oeynhausen
Deutschland
Tel.: 05731 49064-30
E-Mail: datenschutz@diakonie-stiftung-salem.de
Website: https://www.sk-consulting.com/
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
ILIAS ist eine internetbasierte Lernplattform mit deren Hilfe im E-Learning
- die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Prüfungsmodulen
- die Ablage von Unterrichtsmaterialien, sowie
- die Kommunikation und Zusammenarbeit von Lehrenden und Lernenden gewährleistet werden kann.
Für Schüler*innen und Beschäftigte erfolgt die Nutzung von ILIAS einschließlich der Datenverarbeitung i.d.R. verpflichtend im Rahmen des (EKD-Datenschutzgesetz – DSG-EKD).
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die ILIAS Lernplattform und die personenbezogenen Daten werden weisungsgebunden auf IT-Systemen der Firma Databay AG, Würselen/Aachen betrieben und gespeichert.
5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Alle personenbezogenen Daten zu einem Benutzerkonto inkl. selbst abgelegter Dateien werden gelöscht
- auf Anforderung der betroffenen Person, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht oder
- nach spätestens 2 Jahre nach letztmaliger Anmeldung am System.
Bei Benutzeraktivitäten (z.B. Forenbeiträge oder Emails) wird die Benutzerkennung anonymisiert, nicht jedoch der Inhalt der Aktivität. Diese Inhalte werden von den Kursverantwortlichen gemeinsam mit den ganzen Kursobjekten gelöscht.
6. Betroffenenrechte
Nach Maßgabe von § 19 DSG-EKD haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß § 20 DSG-EKD ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (§ 21 und § 22 DSG-EKD) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (§ 25 DSG-EKD) und haben das Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD). Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung (§ 6 Nr. 2 oder § 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD) beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie gemäß § 46 Abs. 1 DSG-EKD das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Eine automatische Entscheidungsfindung/Profiling findet nicht statt.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht in ILIAS verarbeitet werden sollen, können Sie ILIAS nicht benutzen.